За да може по-ефективно да управлявате вашите служители, имате възможност предварително да дефинирате списък със служителите или екипите към Хотелско домакинство. В този списък може да въведете всички камериерки, като за всяка от тях може да укажете дали в момента е на смяна или не. Това ще оптимизира процеса по разпределяне на дневните задачите. Освен че по-лесно ще обвързвате задачите към камериерките, системата ще ви помага и като филтрира служителите на смяна. За да конфигурирате списъка:
- От менюто за навигация изберете Housekeeping Assistant->Домакински задачи;
- Преминете на страница "Камериерки";
- Изберете бутон "+" в горния десен ъгъл и попълнете полетата:
- Име (1) - име на служителя или екипа;
- Език (2) - изберете език, на който служителят ще използва приложението "Housekeeper App";
- На смяна (3) - индикира дали служителят е на работа в момента. Използва се при автоматичното разпределение на задачите и при филтриране на списъка с камериерките;
- Позволи Минибар начисления (4)- ако е включено, разрешава служителят да начислява минибар по резервациите, през приложението "Housekeeper App".
Съвет: При вече наличен списък с камериерки, може лесно да включвате/изключвате настройките "На смяна" и "Позволи Минибар начисления" като директно кликнете съответната клетка.
Забележка: Дефинирането на списък с камериерки не е задължително. Може да използвате модула за Хотелско домакинство без тази функционалност. Имайте предвид, че в този случай няма да може да използвате приложението "Housekeeper App", а при автоматичното разпределяне на задачите, вместо имена, системата ще назначава номера на камериерките, които ще можете да променяте при нужда.