Ежедневният одит е от ключова роля за осъществяване на своевременен контрол върху потребителските операции. За целта сме предвидили функция "Приключване на каса". В резултат от изпълнението ѝ, за всеки потребител се генерира отчет, който на първо място обобщава информация за всички закрити фолиа и регистрирани плащания от потребителя. В допълнение, в отчета ще намерите детайлна информация и за всички контролирани събития, извършени от потребителя, например: Закрито неплатено фолио, Анулирани плащания, Изпращане на резервация с неплатено фолио и други.
Важно: Функция "Приключване на каса" се контролира от две потребителски права:
- Приключване на каса: Собствено приключване - позволява на потребителя да приключва себе си;
- Приключване на каса: Приключване на всеки - позволява на потребителя да приключва всеки другпотребител в системата.
Приключване на каса
Функция "Приключване на каса" е приложима по потребители. Може да я изпълните като от менюто за навигация изберете Други функционалности->Приключване на каса. На приключване подлежат всички потребители в системата, които са регистрирали плащания, приключвали са фолиа или са извършвали действия, които се приемат като контролирани събития.
- За да разберете кои потребители подлежат на приключване, преминете на страница "Неприключени/Текущи" и генерирайте (1) отчета. Ще получите списък с имената на всички неприключени потребители. За да приключите даден потребител, може директно от тук да използвате бутон "Приключи каса"(2), в неговия ред.
- Ако предварително знаете кой потребител трябва да бъде приключен, може да го направите от страница "Приключване на потребител". Изберете потребителя от списъка и изпълнете "Приключи каса"(4).
- След като приключването завърши, на екран ще видите отчета за потребителя. В справката се включват подробни данни за неговите действия, от последното приключване до текущия момент. Тук ще намерите:
- Всички приключени фолиа (издадени документи) от потребителя;
- Всички регистрирани плащания и обобщени суми по типове плащания;
- Списък с всички контролирани събития, извършени от потребителя;
Бързите линкове към фолиата и резервациите ще ви помогнат лесно да ги отворите, за да направите проверка при нужда.
Ежедневното приключване на служителите ще улесни контрола върху техните действия и ще помогне своевременно да отработите ситуации, които изискват вашата намеса.
Съвет: Използвайте функция "Текуща справка" (3) за конкретен потребител, за да получите същия подробен отчет за текущия ден, без да предизвиквате приключване на потребителя.
Архив на приключванията
Поддържа се архив на всички отчети, генерирани от функцията "Приключване на каса". Това ви дава възможност да преглеждате данните за изминали периоди, за да осъществявате контрол върху действията на потребителите.
- От екран "Приключвания" преминете в страница "Минали приключвания".
- Използвайте филтрите за да намерите приключванията за даден потребител или изберете датата, или периода, които ви интересуват. На екран ще видите списък с всички приключвания, които отговарят на критериите за търсене.
- За да отворите отчета за конкретното приключване, използвайте бутон "Покажи справка" (5), в неговия ред.
