Груповото фолио е като всяко друго фолио, с тази разлика, че съдържа начисления от голям брой източници, попаднали във фолиото по някакъв общ признак, например начисленията от всички резервации на компанията, пристигнали в хотела предходния месец или всички начисления, свързани с провеждането на дадено събитие и други.
Големият обем на начисленията във фолиото може да доведе до затруднения при тяхната подготовка да бъдат фактурирани. С Clock PMS+ няма да имате този проблем, защото системата автоматично разпозна големите групови фолиа. Когато отворите подобно фолио, данните за начисленията ще се заредят в компактен изглед, без да се губи време да се покажат детайли за всички начисления.
Секция "Начисления" - компактен изглед
Компактният изглед на екрана се зарежда автоматично, когато оперирате с големи групови фолиа. Това ви дава възможност бързо да се ориентирате в съдържанието на фолиото и без да губите излишно време да намерите начисленията, които искате да обработите.
Вместо детайли за начисленията, компактният изглед ви показва информация за техните източници.
- За да намерите дадено начисление, първо трябва да откриете неговия източник. За целта сме добавили филтър по Източник в началото на секцията. Ако източникът е резервация, ще може да търсите по номер и референтен номер на резервацията, датата на пристигане, имената на госта и т.н. - цялата информация, която виждате в обобщения ред.
- След като сте намерили източника, може да заредите начисления като кликнете бутон “+” в началото на неговия ред. При нужда разполагате и с бърза връзка към съответната резервация (източник).
- В рамките на даден източник, ако е нужно, може да използвате и допълнително филтриране на начисленията, така че да намерите по-бързо това, което търсите. Повече информация за филтрите в секция "Начисления" ще намерите във Филтриране на начисленията.
Обработка на начисления от няколко източника
Знаете, че за да приложите някои от функциите върху начисленията, е нужно преди това да ги изберете. Селектирането се прави в рамките на даден източник. Ето как да постъпите ако трябва да приложите функция върху начисления от няколко източника:
- Използвайте филтъра по Източник, за да намерите всеки от източниците;
- Отворете начисленията на конкретния източник и маркирайте услугите, върху които искате да приложите функцията;
- Повторете стъпките за останалите източници и когато сте селектирали всички начисления, приложете съответната функция.
Забележка: Може спокойно да превключвате между компактен и детайлен изглед на екрана и да комбинирате различни филтри, избраната селекция на начисленията няма да бъде премахната, докато не приложите съответната функция.
