Освен фолиа на резервации с Clock PMS+ без проблем може да обработвате групови фолиа. Това са фолиа, които обобщават голям брой начисления, породени от много източници - групи резервации, трансфери от различни ПОС обекти или друг вид допълнителни услуги, които следва да бъдат фактурирани заедно.
Създаване на групово фолио
Най-често груповите фолиа се използват при работа с профилите на Компании и обработката на Мероприятията.
Компании
За да може да използвате групови фолиа към профила на дадена компания, първо трябва да позволите фолиата на компанията да приемат начисления, породени от други източници - резервации, ПОС обекти или други начисления прехвърлени от външни системи.
За да активирате опцията:
- От менюто за навигация изберете Компания->Търсене на компании;
- Намерете профила на компанията и го отворете за редакция;
- Изберете настройката "Приеми трансфер на начисления" и запишете.
В профила на компанията може да добавите неограничен брой фолиа. Всяко от тях може да е предназначено за различни цели.
Пример: Фолио 01 ще бъде използвано, за фактуриране на всички резервации, свързани с компанията, които са пристигнали през месец януари, а фолио 02 ще се използва за резервациите от месец февруари.
За да добавите фолио към Компанията:
- Отворете компанията за преглед и навигирайте до секция "Фолиа";
- Изберете бутон "Добави фолио" от група "Отворени фолиа";
- При нужда отворете детайлите на новосъздаденото фолио и му задайте име, така че да индикира неговото предназначение.
Вашето групово фолио е готово за употреба.
Мероприятия
Стандартно при оформяне на офертата за мероприятие, системата автоматично създава едно фолио, което е предназначено да обобщи всички услуги, свързани с това мероприятие. Заедно с това имате възможност да добавите допълнителни фолиа, но трябва да имате предвид, че първото фолио се счита за основно и се използва от системата по подразбиране.
За да добавите фолио:
- От менюто за навигация изберете Мероприятие->Мероприятия - търсене;
- Намерете събитието и го отворете за преглед;
- Предвижете се към секция "Фолиа" и изберете бутон "Добави фолио".
За да позволите към фолиата на мероприятието да се прехвърлят услуги от различни източници, активирайте опцията "Приеми трансфер на начисления" за Компанията, свързана с конкретното мероприятие.