Контрол на плащанията

Преди да разгледаме как да контролирате операциите с плащания в Clock PMS, ще обобщим какво трябва да знаете за тях:

• Плащания могат да бъдат регистрирани в стандартни, депозитни и авансови фолиа (отворени и затворени);
• Сумите на плащанията могат да бъдат с положителен (приемане на пари) и отрицателен знак (връщане на пари);
• Веднъж регистрирани, с плащанията могат да бъдат извършени следните действия: 
  • преместване в друго фолио;
  • анулиране;
  • за плащанията в различна валута от тази на фолиото, може да бъде зададена фиксирана равностойност във валутата на фолиото.

Контрол на плащанията може да извършите както с използването на подходящите потребителски права, така и чрез специалните справки предназначени за тази цел.

Потребителски права

Потребителските права ви дават възможност да контролирате следните операции:

• Плащане: Създаване - потребителят може да регистрира плащания;
• Плащане: Прехвърляне - осъществява трансфер на плащания между различни фолиа;
• Плащания: Анулиране на плащания (положителни и отрицателни);
• Плащания: Добавяне на отрицателни плащания в Закрито фолио - работи в комбинация с правото "Плащане: Създаване " ;
• Плащания: Добавяне на отрицателни плащания в Отворено фолио - работи в комбинация с правото "Плащане: Създаване " ;
• Плащания: Промяна на стойността по различен валутен курс - потребителят ръчно определя равностойността на плащането във валутата на фолиото.

Контролни справки

Списъка с всички справки в системата може да отворите като от менюто за навигация изберете Справки->Всички справки. За да осъществите по-лесно контрола върху операциите с плащания, използвайте следните справки:

Контролна справка за плащанията

Справката предоставя възможност за проследяване на всички действия с плащанията в системата. Ето как да използват филтрите:

• Дата на приход (1) - финансовата дата, с която е работила системата. Ако във вашата система няма настроено отместване кога се промяна приходната дата и не използвате ръчен режим за промяна на тази дата, приходната дата ще съвпада с дата на версията;
• Дата на версия (2) - астрономическа дата, на която е направена промяната;
• Дата на плащане (3) -  дата, на която е регистрирано плащането;
• Фолио номер (4) - номер на фолиото, в което е плащането;
• Тип стойност (5) - положителна или отрицателна стойност на плащането. Отрицателните плащания са  породени от анулации и такива въведени с негативна стойност (връщане на пари); 
• Тип плащане (6) - може да филтрирате резултата само за определен вид плащане, например само Картови плащания;
• Текст (7) - филтрирайте по допълнително описание към плащането;

Използвайте комбинация от филтрите, за да получите максимално точен резултат, според вашите нужди.

Контролни събития

Справката е предвидена за проследяване на чувствителни операции в системата, в частност и операции, свързани с плащанията. С помощта на филтър “Контролно събитие” (8), може да получите информация за чувствителни действия, засягащи само плащанията: 

• Анулирани плащания;
• Регистрирани отрицателни плащания в отворени фолиа;
• Регистрирани отрицателни плащания в затворени фолиа;
• Редакция на плащане - задаване на фиксирана стойност.

Следните събития проследяват действия с плащанията в ПОС системата: 

• Анулиране на плащане след приключване (ПОС) - плащания в сметки, минали дневно приключване;
• Анулиране на плащане преди приключване (ПОС) -  плащания в сметки, за които все още не изпълнено дневно приключване;
• Ново плащане след приключване (ПОС) - добавяне на плащания в сметки, минали дневно приключване.

Разполагате също с филтър “Потребител” (9), така че лесно да проследите действията на конкретен служител.

Плащания в отворени фолиа

От тази справка ще получите списък на всички отворени фолиа, в които към момента на изпълнение на справката има налични плащания. Ето филтрите, които можете да използвате:

• Тип (10) - позволява да филтрирате фолиата, според техния платец:
  • фолиа на Резервации настанени/очаквани;
  • фолиа на Компании;
• Тип плащане (11) - може да получите списък на плащания от конкретен вид;
• Покажи (12) - изберете детайлност на данните.

Отчет за плащанията

Информация за всички плащания за даден период може да получите от справка “Плащания”. Тук ще получите детайлна и обобщена информация за всички плащания в периода, групирани по тип на плащане и валута. Анулираните плащания се отчитат с обратен знак за датата, в която е извършена анулацията.

Разполагате със следните филтри:

• Потребител (13)- позволява да получите отчет само за плащанията, регистрирани от определен потребител;
• Фолиа (14) - може да получите отделна справка за плащанията, регистрирани в обикновени фолиа и тези, отразени в депозитни и авансови фолиа;
• Тип плащане (15) - позволява да получите справка само за плащанията от определен вид;
• Само направените посредством платежен портал (16) - ако филтърът е активиран, ще се покажат само плащанията, регистрирани посредством платежен оператор;
• Доставчик на платежната услуга (17) - работи в комбинация с предходния филтър и позволява филтриране на плащанията според доставчика на платежната услуга (в случаите, когато в периода е направена смяна на доставчика);
• Покажи (18) - определя детайлността на справката.

Може да използвате справката както за проверка на текущите плащания за деня, така и за да получите обобщени данни за изминали периоди.