Die tägliche Prüfung ist der Schlüssel zur rechtzeitigen Kontrolle der Vorgänge der Benutzer. Zu diesem Zweck haben wir eine Funktion "Kassenabschluss" bereitgestellt. Als Ergebnis ihrer Ausführung wird für jeden Benutzer ein Bericht erstellt, der zunächst Informationen über alle geschlossenen Folios und registrierten Zahlungen des Benutzers zusammenfasst. Außerdem finden Sie in dem Bericht detaillierte Informationen über alle kontrollierten Events, die der Benutzer durchgeführt hat, z.B: Geschlossenes unbezahltes Folio, Stornierte Zahlungen, Senden einer Buchung mit einem unbezahlten Folio, und andere.
Wichtig: Die Funktion "Kassenabschluss" wird durch zwei Benutzerrechte gesteuert:
- Kassenabschluss: Selbst schließen - erlaubt dem Benutzer, sich selbst zu schließen;
- Kassenabschluss: Jeden schließen - erlaubt dem Benutzer, jeden anderen Benutzer im System zu schließen.
Kassenabschluss
Die Funktion "Kassenabschluss" ist auf Benutzer anwendbar. Sie können sie ausführen, indem Sie Sonstige Funktionalitäten -> Kassenabschluss aus dem Navigationsmenü auswählen. Alle Benutzer im System, die Zahlungen registriert, geschlossene Folios oder Aktionen durchgeführt haben, die als kontrollierte Events gelten, werden geschlossen.
- Um herauszufinden welche Benutzer einem Abschluss unterliegen, gehen Sie auf die Seite "Ausstehend/Aktuell" und generieren Sie (1) den Bericht. Sie erhalten eine Liste mit den Namen aller nicht abgeschlossenen Benutzer. Um einen bestimmten Benutzer zu schließen, können Sie direkt die Schaltfläche "Kasse schließen"(2) in dessen Zeile verwenden.
- Wenn Sie im Voraus wissen, welcher Benutzer geschlossen werden muss, können Sie dies über die Seite "Benutzer Abschluss" tun. Wählen Sie den Benutzer aus der Liste aus und führen Sie "Kassierer schließen"(4).
- Nach Abschluss des Benutzerabschlusses sehen Sie den Bericht des Benutzers auf dem Bildschirm. Der Bericht enthält detaillierte Informationen über seine Aktionen, vom letzten Abschluss bis zum aktuellen Zeitpunkt. Hier finden Sie:
- Alle geschlossenen Folios (ausgestellte Dokumente) des Benutzers;
- Alle registrierten Zahlungen und zusammengefasste Beträge nach Zahlungsarten;
- Liste der alle vom Benutzer durchgeführten Ereignissteuerungen;
Die Quicklinks zu den Folios und Buchungen helfen Ihnen, diese bei Bedarf leicht zu öffnen.
Der tägliche Abschluss der Mitarbeiter erleichtert die Kontrolle über deren Handlungen und hilft, rechtzeitig auf Situationen zu reagieren, die Ihr Eingreifen erfordern.
Tipp: Benutzen Sie die Funktion "Aktueller Bericht" (3), um denselben detaillierten Bericht für den aktuellen Tag zu erhalten, ohne den Benutzerabschluss auszulösen.
Archiv der Abschlüsse
Ein Archiv aller von der Funktion "Kassenabschluss" erstellten Berichte wird geführt. Damit können Sie Daten für vergangene Zeiträume einsehen, um Benutzeraktionen zu kontrollieren.
- Gehen Sie vom Bildschirm "Abschlüsse" zur Seite "Vergangenheit Abschlüsse".
- Verwenden Sie die Filter, um Abschlüsse für einen bestimmten Benutzer zu finden oder wählen Sie das Datum oder den Zeitraum aus, an dem Sie interessiert sind. Auf dem Bildschirm wird eine Liste aller Abschlüsse angezeigt, die den Suchkriterien entsprechen.
- Um den Bericht für einen bestimmten Abschluss zu öffnen, verwenden Sie die Schaltfläche "Bericht anzeigen" (5) in seiner Zeile.
