Clock PMS+ ermöglicht Ihnen die automatische Berechnung der Buchungspreise durch vordefinierte Raten-Pläne. Sie haben auch die Möglichkeit, mit manuellen Preisen zu arbeiten. In diesem Fall wird für jede Buchung ein Preis eingegeben, der nicht von den Buchungsparametern beeinflusst wird. In diesem Artikel werden wir uns die Verwendung von Raten und manuellen Preisen genauer ansehen.
Raten-Preis
Bei der Berechnung des Raten-Preises kann die Rate je nach ihren Einstellungen einen anderen Tagespreis für Buchungen mit unterschiedlichen Parametern berechnen. Zum Beispiel kann der Preis von der Anzahl und den Gästen der Buchung beeinflusst werden.
Bei der Erstellung der Buchung wird im 'Rate' (5) die Rate ausgewählt, die für die Berechnung des Preises verwendet wird. Das System gruppiert die verfügbaren Raten auf folgende Weise:
- Firma / Buchung zuordnen - enthält die Raten, die sich auf die in der Buchung ausgewählte Firma beziehen und der Zimmerkategorie (3) und den Mahlzeiten (4) der Buchung entsprechen.
- Firma / sontiges- enthält die Raten, die sich auf die in der Buchung ausgewählte Firma beziehen, aber NICHT deren Zimmerkategorie und Mahlzeiten entsprechen.
Diese beiden Gruppierungen sind verfügbar, wenn ein Firmenprofil mit voreingestellten Raten im 'Firma / Event' (1) Feld der Buchung ausgewählt wurde.
- Agent / Buchung zuordnen - enthält die Raten, die sich auf den in der Buchung ausgewählten Agenten beziehen und der Zimmerkategorie (3) und den Mahlzeiten (4) der Buchung entsprechen.
- Agent/Sonstiges- beinhaltet die Raten, die sich auf den in der Buchung zugewiesenen Agent beziehen, aber NICHT dessen Zimmerkategorie und Mahlzeiten entsprechen.
Diese beiden Gruppierungen sind verfügbar, wenn im Feld 'Agent' (2) der Buchung ein Firmenprofil mit voreingestellten Raten ausgewählt wurde.
- Buchung zuordnen - enthält die Raten, die dem Zimmertyp (3) und den Mahlzeiten (4) der Buchung entsprechen.
- Sonstiges- beinhaltet die Raten, die NICHT mit der Zimmerkategorie und den Mahlzeiten der Buchung übereinstimmen.
Wenn eine Buchung mit einer Rate erstellt wird, errechnet das System automatisch ihren Preis und bucht die Leistungen in das Folio der Buchung. Die Kurtaxe (falls vorhanden) wird ebenfalls je nach Rate berechnet.
Wenn Sie einen Parameter der Buchung ändern, der für den Preis ausschlaggebend ist, z.B. die Anzahl und das Alter der Gäste, wird der Preis der Buchung neu berechnet. Bei der Änderung des Buchungsaufenthaltes werden die gültigen Preise, die in der Rate festgelegt sind, übernommen.
Manueller Preis
Neben dem Raten-Preis können Sie auch mit dem manuellen Preis arbeiten, der nicht von den spezifischen Buchungsparametern beeinflusst wird. Hier ist, wie Sie es verwenden können:
- Öffne die Buchung zur Bearbeitung;
- Klick auf die 'Manuelle Preise' (6) Schaltfläche;
- Im Feld 'Manueller Preis' (7) den Tagespreis der Buchung eingeben;
- Im Feld 'Manuelle Währung' (8) wählen Sie eine Währung für den Preis aus;
- Wenn gemäß der lokalen Gesetzgebung Kurtaxe erhoben wird, können Sie im Feld 'Stadtsteuer-Modus' (9) ob und auf welche Weise diese Steuer auf den Manuellen Preis angewendet werden soll.
- Speichern Sie die Änderungen.
Der eingegebene Preis wird automatisch auf den gesamten Aufenthalt der Buchung angewendet.
Um den manuellen Preis auf mehrere Buchungen anzuwenden:
- Laden Sie die Liste der Buchungen auf einem der Betriebsbildschirme oder verwenden Sie den Buchungen - erweiterte Suche Bildschirm
- .
- Markieren Sie die Zeilen mit Buchungen und verwenden Sie die Funktionstaste Raten->Manuelle Preise.
- Füllen Sie die Felder auf die oben beschriebene Weise aus und speichern Sie.
Manuelle Preisangaben
Unterschiedliche Preise nach Tagen
Für jeden Tag des Buchungsaufenthalts können Sie einen anderen manuellen Preis angeben.
- Der Preis für jeden Tag des Buchungsaufenthalts wird in einer separaten Zeile im Feld 'Manueller Preis' eingegeben. Um zu einer anderen Zeile zu gelangen, drücken Sie die 'Enter' Taste.
- Die Anzahl der Zeilen mit Preisen muss mit der Anzahl der Nächte der Buchung übereinstimmen, da das System sonst beim Speichern der Buchung Fehler erzeugt.
Kombinieren eines manuellen Preises und einer Rate
Wenn zusätzlich zum manuellen Preis eine Rate ausgewählt wurde:
- Der Preis pro Nacht wird aus dem Feld 'Manueller Preis' in der Buchung abgerufen.
- Bei der Verrechnung der Leistungen wird die Leistungsvorlage verwendet, die in der Rate eingestellt ist. Wenn in der Rate ein Raten-Paket ausgewählt ist, wird der Preis auf die im Arrangement festgelegten Elemente heruntergebrochen.
Wichtig: Wenn keine Rate ausgewählt wurde, wird für jeden Tag des Aufenthalts eine Leistung der Umsatzgruppe Zimmer mit einer 'Zimmer' Beschreibung erstellt. Der Steuersatz der Leistung wird aus den Standardeinstellungen übernommen.
- Stadtsteuer-Modus - wenn Sie das Feld leer lassen, wird die Kurtaxe-Einstellung des Tarifs verwendet. Andernfalls wird der für den Manuellen Preis gewählte Modus verwendet.
Tipp: Wenn Sie den Preis auf Paketelemente und Steuercodes der Leistungen aufgeschlüsselt haben möchten, die für die Buchungen mit einem manuellen Preis berechnet werden, müssen Sie dazu eine spezielle Rate erstellen und verwenden. Fügen Sie die gewünschten Arrangement-Elemente hinzu und füllen Sie die erforderlichen Felder aus, einschließlich des Steuercodes in den verwendeten Leistungsvorlagen. Der Preis in der Rate kann auf 0 belassen werden, da der eingestellte manuelle Preis tatsächlich verwendet werden soll. Die Raten vom Typ Reiseveranstalterverträge werden NICHT mit manuellen Preisen kombiniert.
Wichtig: Die Verwendung von Manuellen Preisen in Buchungen wird durch das PMS right gesteuert: 'Buchung: Manuellen Preis festlegen'.
'Rate neu kalkulieren' Funktion
Das Feature ist für die manuelle Neuberechnung des Preises der Buchung gedacht. Unabhängig davon, ob der Preis durch die Rate berechnet wird oder ob es sich um einen manuellen Preis handelt, wird die Funktion auf den tatsächlichen Preis angewendet. Sie können diese Funktion immer dann nutzen, wenn Sie Leistungen über Nacht aktualisieren müssen, z. B. bei Änderungen in der Konfiguration von Arrangements und Leistungsvorlagen. Sie können die Funktion wie folgt aufrufen:
- Für eine Einzelbuchung - öffnen Sie die Buchung zur Überprüfung und wählen Sie die Schaltfläche 'Rate neu kalkulieren' aus dem Bereich 'Raten und Folios'.
- Für mehrere Buchungen - laden Sie die Liste der Buchungen in einem der Vorgänge oder verwenden Sie den Bildschirm Buchungen - erweiterte Suche. Markieren Sie die Zeilen mit den Buchungen und klicken Sie auf die Rate->Rate neu kalkulieren Funktionstaste.