Vorauszahlungen für Buchungen, organisierte Events oder Firmenverträge zu verlangen, ist im Gastgewerbe gängige Praxis. Da wir uns der Bedeutung der ordnungsgemäßen Abwicklung all dieser Geldströme bewusst sind, haben wir die notwendigen Werkzeuge entwickelt, um sie zu verwalten.
Clock PMS+ unterstützt zwei Arbeitsmodi, die Sie parallel nutzen oder einen davon auswählen können. Um jeden der Modi zu aktivieren/deaktivieren, gehen Sie zur Navigationsleiste und wählen Sie Einstellungen->Alle Einstellungen->Zahlungen->Anzahlungsmodelle.
Anzahlungen
Die Arbeit mit Einzahlungen erfordert einen aktivierten 'Übertragen Sie die Zahlung'(1) Einzahlungsmodus. Anzahlungen umfassen:
- Offene Anzahlungsfolios, die nur eine Zahlung ohne Leistungen enthalten.
- Die Nutzung einer Anzahlung ist eine Übertragung der Zahlung aus dem Anzahlungsfolio mit Dienstleistungen.
- Die verbleibende Anzahlung des Folios ist die Summe seiner Zahlungen.
- Jedes Anzahlungsfolio kann in ein Vorauszahlungsfolio umgewandelt werden, indem dieses Anzahlungsfolio geschlossen wird.
Weitere Informationen zu den Zahlungen in Anzahlungsfolios finden Sie im Artikel Anzahlungen.
Vorauszahlungen
Um mit Vorauszahlungen arbeiten zu können, müssen Sie den Anzahlungsmodus "Leistungen abziehen"(2) aktiviert haben. Vorschusszahlungen umfassen:
- Geschlossene Folios für Anzahlungen mit Leistungen.
- Die Leistungen können verschiedene Steuergruppen haben. Alle Leistungen der Umsatzgruppe "Vorab in Rechnung gestellte Anzahlung".
- Das Folio "Vorauszahlung" kann UNPAID sein. Ist dies der Fall, wird es ähnlich wie alle unbezahlten Folios behandelt und ist im Bericht - Debitoren zu finden.
- Die Inanspruchnahme der Vorauszahlung führt zu besonderen Leistungen im Folio mit den Leistungen im Zusammenhang mit dem Mittelverbrauch mit einem negativen Wert, da sich auf diese Weise der jeweils fällige Betrag verringert.
- Verbleibende Vorauszahlung wird auf der Grundlage der Leistungen im Vorauszahlungsfolio und der bereits verwendeten Beträge berechnet.
Weitere Informationen über die Handhabung von Vorauszahlungen finden Sie in den anderen Artikeln der Gruppe Vorauszahlungen und Anzahlungen.