Clock PMS+ bietet eine breite Palette von Folio-Ausdrucken. Die verschiedenen Ausdrucke haben eine unterschiedliche Gruppierung der Leistungen, da Sie auf diese Weise auch Ausdrucke mit unterschiedlichen Detailstufen erhalten.
In fast allen Ausdrucken basiert die Darstellung der Leistungen auf dem Drucktext, der für jede Leistung eingestellt werden kann. Auf diese Weise können Leistungen im Ausdruck von Rechnungen mit speziellen, kundenfreundlichen Bezeichnungen dargestellt werden, während ihre übliche Bezeichnung in Clock PMS+ beibehalten wird.
Sie können den Drucktext für jede Leistung über die Leistungsvorlage-Einstellungen oder durch Bearbeiten der Leistung im jeweiligen Folio hinzufügen oder bearbeiten.
Leistungen mit demselben Drucktext werden in einigen Ansichten nach bestimmten Regeln zusammengefasst.
Das folgende offene Folio wird als Beispiel zur Veranschaulichung der möglichen Ansichten in Clock PMS+ verwendet:
Standardansicht
In dieser Gruppe werden wir die am häufigsten verwendeten Ansichten untersuchen:
- 'Details': jede Leistung wird in einer eigenen Zeile angezeigt. Alle Leistungen sind nach Quelle gruppiert.
- 'Nach Datum': die Leistungen mit gleichem Drucktext, Datum und Steuerprozentsatz werden in einer Zeile zusammengefasst. Die Spalte Menge wird nicht angezeigt. Die Leistungen werden auch nach der Quelle aufgeteilt.
- 'Nach Text/ Preis': die Leistungen mit gleichem Drucktext und Preis werden in einer Zeile zusammengefasst. Die Spalte Datum wird nicht angezeigt, da die Leistungen unterschiedliche Daten haben können. Die Leistungen werden auch nach Quelle gruppiert.
- 'Kompakt': die Leistungen mit gleichem Drucktext und Steuerprozentsatz werden unabhängig von ihrem Preis in einer Zeile zusammengefasst. Die Spalten Datum und Menge werden nicht angezeigt. Die Leistungen werden auch nach Quelle gruppiert.
Besondere Ansichten
Die Ansichten in dieser Gruppe werden auf bestimmte Fallszenarien angewendet:
- 'Gebündelt nach Datum/Anzahl': die Leistungen mit gleichem Datum, Drucktext und gleicher Menge werden in einer Zeile zusammengefasst. Die Spalte 'Menge' zeigt NICHT die Summe der Mengen der zusammengefassten Leistungen, sondern die Menge, nach der sie zusammengefasst wurden. Die Quellen der Leistungen werden ignoriert.
- 'Gebündelt nach Anz.': die Leistungen mit gleichen Mengen und Drucktexten werden in einer Zeile angezeigt. Die Spalte Datum wird nicht angezeigt.'Menge' wird in ähnlicher Weise wie in der vorherigen Ansicht angezeigt. Die Quellen der Leistungen werden ignoriert.
Sowohl in der 'Gebündelt nach Anz.' als auch in der 'Gebündelt nach Datum/Anzahl' sind die TAX% und der TAX Betrag nur in der Steuertabelle des Ausdrucks sichtbar (im Standardausdruck ist diese Tabelle direkt unter den Leistungen aufgeführt). Diese beiden Formate sind für die spezifischen Bedürfnisse von Hotels, die Events organisieren, gedacht.
'Einreihiges Folio': ermöglicht es Ihnen, das Dokument in einer möglichst zusammengefassten Ansicht zu drucken. Die Gruppierung der Leistungen erfolgt nur auf Basis der Steuersätze. Der Benutzer kann je nach Bedarf einen eigenen Drucktext eingeben, der für die Zusammenfassung der Leistungen verwendet wird. Der benutzerdefinierte Text wird als Drucktext verwendet Der benutzerdefinierte Text wird als Leistungstext in Ausdrucken verwendet. Wie Sie die Ansicht nutzen können, sehen Sie hier.
'Nach Buchungen': zeigt Leistungen gruppiert nach Anreisen Buchungsgruppen, basierend auf der Buchung Referenznummern und deren Aufenthalt. Wenn Sie mehrere Buchungen mit ein und derselben Referenznummer haben, werden sie als eine Gruppe angezeigt. Fehlt eine Referenznummer, wird die Buchungsnummer für die Gruppierung verwendet. Für jede Gruppe wird der Gesamtbetrag der Leistungen angezeigt. Die Leistungen, die nicht zur Buchung gehören, werden separat ausgewiesen. In dieser Ansicht wird der Name der Leistungsvorlage anstelle des Textes des Ausdrucks verwendet. Dieser Ausdruck ist für spezielle Zwecke bei der Arbeit mit Reiseveranstaltern und der Buchungsabrechnung vorgesehen.
