Umsatzberichterstattung in Clock PMS+

Abhängig davon, wie Ihre Buchhaltungsabteilung arbeitet, können Sie in Clock PMS+ zwei verschiedene Arten von Umsatzberichten erhalten:

• Leistungsberichte - sie geben Auskunft über den Wert der im angegebenen Zeitraum erbrachten Leistungen;
• Berichte über geschlossene Folios - enthalten Daten über die Beträge der innerhalb des angegebenen Zeitraums geschlossenen Folios;

Leistungsberichte

Die Berichte über die Leistungen funktionieren nach dem Prinzip der taggenauen Umsatzerfassung. 

Zum Beispiel: Nächte vom 1. Januar werden als Umsatz für den 1. Januar verbucht. Weitere Details finden Sie unter Wie funktioniert das Umsatzsystem von Clock PMS+?

Hier sind die Berichte, die diesem Prinzip folgen und die Daten, die sie liefern:

Umsatzübersicht

Der Hauptbericht über Leistungen liefert Informationen über die verbuchten Umsätze. Sie können diesen Bericht verwenden, um vergangene Zeiträume zu überprüfen oder um den erwarteten Umsatz auf der Grundlage bestehender Hotelbuchungen und geplanter Events für den Zeitraum zu prognostizieren. Außerdem können Sie mit diesem Bericht aggregierte Umsatzdaten von allen Konten im Abonnement abrufen. So funktionieren die Filter:

• Zeitraum (1) - bestimmen Sie den Zeitraum, für den die Daten zusammengefasst werden sollen;
• Firma (2) - wählen Sie eine bestimmte Firma aus, um nur die Umsätze aus den Buchungen und Events dieser Firma zu berücksichtigen;
• Quelle (3)- erlaubt Ihnen, Leistungen auf der Grundlage ihrer Quelle auszuwählen:
• Übertragen- Leistungen, die dem Konto hinzugefügt wurden, für das der Bericht ausgeführt wird, und die von einem anderen Konto oder externen System stammen, z. B. vom POS-System übertragen wurden.
• Nicht übertragen- umfasst nur Leistungen, die im ausgewählten Konto (Im Hotel) generiert wurden;
• Alle- alle Leistungen (nicht übertragen + übertragen).
• Gruppieren nach (4) - erfordert mindestens ein Level der Gruppierung von Leistungen. Standardmäßig gruppiert nach Umsatzgruppe. Sie können bis zu 3 Ebenen der Gruppierung festlegen, indem Sie zwischen Umsatzgruppe, Umsatzkategorie, Beschreibung der Leistungen und Firma wählen.
• Autorisierte Konten (5) - Wählen Sie die Konten aus, für die der Bericht ausgeführt werden soll. Standardmäßig wird der Bericht vom ausführenden Konto aus ausgeführt;

Je nach gewählter Gruppierung erhalten Sie unterschiedliche Level an Berichtsdetails. 

• Berechneter Wert (6) - die Werte in dieser Spalte werden in der Währung angegeben, in der die jeweilige Leistung berechnet wurde;
• Net/MwSt./Brutto (7)- Berechnete Spalten auf der Basis von "Berechneter Wert," nach dem Steuer-Regime, das für das Konto gewählt wurde. Die Beträge werden in der Währung des Folios angegeben, in dem die Leistungen verbucht werden.

Umsatzübersicht T-M-J

Mit diesem Bericht können Sie die Umsätze über identische Zeiträume in verschiedenen Kalenderjahren vergleichen. Die Hauptfilter sind dieselben wie im vorherigen Bericht, mit folgenden Unterschieden:

• Datum (8) - Wählen Sie das Datum, für das der Bericht erstellt werden soll;
• Vergleich Jahr (9) - Geben Sie auf Wunsch ein Vergleichsjahr ein; 
• Währung (10) - Wählen Sie die Währung, in der die Werte berechnet werden sollen;
• Wert Typ (11) - Wählen Sie die Art der Werte - Leistungen, Nettowert, Bruttowert oder Steuer.

Das Berichtsformat ist  Tag/Monat/Jahr. Angenommen, der Bericht wird für den 15.11.202 4 ausgeführt, so wird jede Spalte auf der Grundlage des ausgewählten Berichtsdatums wie folgt berechnet:

• Tag (12) - zeigt die Umsätze an, die am Tag der Berichtsausführung (15.11.2024) protokolliert wurden. Für das Vergleichsjahr wird der Umsatz für dasselbe Datum (15.11.) angezeigt;
• Monat (13) - zeigt die Umsätze, die für den Monat, der das Berichtsdatum enthält, bis zu diesem Datum (01.11.2024-15.11.2024) erfasst wurden. Die monatlichen Daten für das Vergleichsjahr werden auf ähnliche Weise berechnet (01.11-15.11);
• Jahr (14) - zeigt die Umsätze, die für das Jahr, das das Berichtsdatum enthält, bis zu diesem Datum (01.01.2024-15.11.2024) protokolliert wurden. Die jährlichen Daten für das Vergleichsjahr werden auf ähnliche Weise berechnet (01.01-15.11).

Umsätze nach Segment

Dieser Bericht ermöglicht eine eingehende Umsatzanalyse durch Anwendung verschiedener Datensegmentierungen. Einige Filter sind mit den bereits besprochenen identisch, die verbleibenden sind wie folgt zu verwenden:

• Datum von (15) - Wählen Sie, wie der ausgewählte Berichtszeitraum angewendet werden soll:
  • Umsatzdatum - zeigt den Umsatz an, der innerhalb des ausgewählten Zeitraums erfasst wurde;
  • Servicedatum - zeigt den Wert der Dienstleistungen an, die für den ausgewählten Zeitraum gelten, unabhängig davon, wann der Umsatz protokolliert wird.
• Anzeigen (16) - Wählen Sie die Häufigkeit der Datenaggregation - nach Datum, Wochen, Monaten oder insgesamt;
• Indikatoren (17) - wählen Sie die Indikatoren, die in den Bericht aufgenommen werden sollen;
• Segmente (18) - Wählen Sie die Datensegmentierung. Mindestens ein Segment ist erforderlich. Sie können verschiedene Segmente nach Bedarf kombinieren.

Auslastung und Umsätze

Mit diesem Bericht können Sie den Umsatz mit dem Belegungslevel Ihres Hotels vergleichen. Die Daten können für die Analyse vergangener und zukünftiger Zeiträume verwendet werden. Neben den bekannten Filtern werden hier zwei weitere hinzugefügt:

• Zimmerkategorie (19) - ermöglicht das Filtern von Umsatz- und Belegungsdaten nach bestimmten Zimmerkategorien;
• Garantie (20) - wählen Sie aus, ob die Daten auf allen Buchungen basieren oder nach garantierten/nicht garantierten Buchungen gefiltert werden sollen. Nützlich bei der Analyse zukünftiger Zeiträume.

Das Wichtigste zum Thema Umsatz ist, dass hier nur die Umsatzgruppen Zimmer und Arrangement enthalten sind. 

Auslastung und Umsätze T-M-J

Mit diesem Bericht können Sie die Belegung und den Umsatz über identische Zeiträume in verschiedenen Kalenderjahren vergleichen. Die Daten liegen im Format Tag/Monat/Jahr vor und werden ähnlich berechnet wie im Bericht "Umsatzübersicht T-M-J".

Geschlossene Folios Berichte

Die Berichte über geschlossene Folios können von Firmen verwendet werden, die dem Prinzip der belegbasierten Umsatzrealisierung folgen. Bei diesem Buchhaltungsmodell wird der Umsatz bei der Rechnungsstellung für die entsprechenden Dienstleistungen verbucht.

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Zum Beispiel: der Umsatz für den 1. Januar setzt sich aus den am 1. Januar in Rechnung gestellten Leistungen zusammen.

Hier sind die Berichte, die diesem Prinzip folgen:

Bericht Geschlossene Folios

Dieser Bericht enthält eine Liste aller im angegebenen Zeitraum geschlossenen Folios. Hier sind die Optionen, die die Filter bieten:

• Dienstleistung/Einlage (21) - separate Folios für Dienstleistungen und Anzahlungsfolios;
• Basis/Korrektur (22) - filtert innerhalb des Zeitraums ausgegebene Korrekturen als positive oder negative Korrekturen;
• Quelle (23) - anwendbar, wenn der Bericht für ein POS Konto ausgeführt wird:
  • Übertragen- wenn bei Folio-Abschluss Leistungen aus dem Folio auf ein Folio eines Hotelkontos übertragen werden;
  • Nicht übertragen- geschlossene Folios, die auf dem POS Konto bezahlt wurden;
• Firma (24) - Filter, um nur geschlossene Folios einer Firma, für eine bestimmte Firma geschlossene Folios oder für Firmen nicht geschlossene Folios aufzulisten;
• Währung(25) - Folios nach Währung filtern;
• Ansicht (26) - bestimmt die Detailstufe des Berichts:
  • Details -  zeigt den Inhalt der einzelnen Folios; 
  • Zusammenfassung- kompakte Ansicht, einschließlich Empfänger, Folio-Betrag, Rechnungsbetrag und Link zur buchenden oder zahlenden Firma.
• Bezahlt (27) - trennt die Liste in bezahlte und unbezahlte Folios, d.h. solche ohne Zahlungen oder mit unzureichenden Beträgen;
• Fiscalized (28) - für diejenigen mit Fiskalrichtlinien einschließlich Fiskalisierung, erzeugt Listen mit fiskalisierten oder nicht fiskalisierten Dokumenten;
• Gültig/gestrichen (29) - Filter zur Auflistung gestrichener Dokumente nach Gültigkeitsstatus;
• Dokumententypen (30) - erzeugen Sie separate Listen auf Basis der Dokument Typen, z.B. eine Liste der ausgestellten Rechnungen.

Steuerbericht

Der Bericht "Steuer" bietet eine Liste der geschlossenen Folios, mit weniger Filteroptionen als andere Berichte. Sie können nicht den gesamten Inhalt des Folios einsehen, aber die detaillierte Ansicht enthält Empfängerinformationen und eine Aufschlüsselung der Steuern nach Art. 

Geschlossene Folios Zusammenfassung

Dieser Bericht enthält zusammenfassende Daten zu den Leistungen, die in den innerhalb des Zeitraums geschlossenen Folios enthalten sind, mit Details auf der Ebene der Umsatzkategorie. Die Daten sind nach Folio-Währung gruppiert. Hier steht Ihnen auch eine reduzierte Filterliste zur Verfügung. Der Filter „Folios nach Firma“ ermöglicht es Ihnen, die in den Folios einer bestimmten Firma registrierten Dienstleistungen zu extrahieren.