Vor ihrer Anwendung erfordern die Vorgänge der Leistungen, dass Sie die spezifischen Leistungen aus dem Folio, auf das die Funktion angewendet werden soll, suchen und auswählen. In bestimmten Fällen können Folios eine große Anzahl von Leistungen enthalten, was das Auffinden dieser Leistungen erschwert. Um den Umgang mit solchen Folios zu vereinfachen, haben wir Optionen für die Suche nach Leistungen bereitgestellt.
Filterung nach Leistungen
Um Ihnen die Arbeit mit Folios zu erleichtern, haben wir eine Funktion hinzugefügt, mit der Sie einen Teil der Leistungen im Folio leicht filtern können. Sie können die Filterung auf zwei Ebenen anwenden - Quelle der Kosten und Leistungen.
Filter nach Quelle
Der Filter nach Quelle hilft Ihnen in den Fällen, in denen das vorliegende Folio eine große Anzahl von Quellen enthält (Gruppen-Folio). Verwenden Sie diesen Filter, um die Quelle und die damit verbundenen Leistungen leicht zu finden.
Im oberen Teil des Abschnitts 'Leistungen' können Sie mit diesem Filter nach jedem Text suchen, der in der Gruppenzeile mit den Quellendaten enthalten ist.
Beispiel: Wenn die Quelle eine Buchung ist, können Sie suchen nach: Buchungsnummer, Referenznummer, Zimmernummer, An- und Abreisedatum, Gastname.
Filter nach Leistungen
Dieser Filter kann innerhalb einer bestimmten Leistungsquelle verwendet werden, um schnell die Leistungen zu finden, die sich auf ein bestimmtes Datum oder einen bestimmten Zeitraum beziehen, oder wenn Sie eine bestimmte Leistung bearbeiten möchten. Um auf die Filter zuzugreifen, verwenden Sie das Symbol am Ende der Übersichtszeile.
Sie können zwei Filter kombinieren:
- Text - filtert alle Leistungen heraus, deren Leistungstext den verwendeten Filtertext enthält;
- Zeitraum - filtert alle Leistungen heraus, deren Abrechnungsdatum in den eingestellten Zeitraum fällt.
Abhängig vom Inhalt des Folios können Sie die Filter auf den beiden Ebenen kombinieren, um schnell die Leistungen zu finden, die Sie bearbeiten möchten.