In diesem Artikel finden Sie eine Anleitung, wie Sie den erforderlichen Export einer XML-Datei mit Gästedaten konfigurieren, um sie in die Guichet-Plattform zu importieren.
Aktivierung
Um diese Funktion zu aktivieren, gehen Sie zum Clock PMS+ AppConnector, suchen Sie LUXEMBOURG - Traveller Accommodation Export und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.
Exportieren
Nachdem Sie Luxembourg Traveller Accommodation Export im AppConnector aktiviert haben, erscheint eine Einstellungsschaltfläche, über die Sie die Exportdatei erstellen können.
Zu diesem Zweck müssen Sie das Datum/den Zeitraum, für den Sie die Datei erstellen möchten (in der Regel wird sie am Ende eines jeden Tages gesendet), Ihre Betriebs-ID (die von den Behörden bereitgestellt wird) und die E-Mail, an die die Datei gesendet werden soll, eingeben. Die Datei kann dann direkt in das Portal importiert werden.
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Bitte beachten Sie, dass es Gastdaten gibt, die für einen funktionierenden Export erforderlich sind. Nachfolgend finden Sie eine Liste der Eingabefelder für Gastprofile von Clock PMS+, die die Details übermitteln. Diese Felder sollten für das Gastprofil der Hauptbuchung ausgefüllt werden, um einen erfolgreichen Export zu ermöglichen:
Hauptgastdaten bestehend aus:
- Vorname
- Nachname
- Dokumentennummer
- Geburtsdatum
- Geburtsland
- Geburtsort
- Zweck des Besuchs - für den eine eigene Werteliste erstellt werden muss (siehe unten)
Hauptadresse des Gastes bestehend aus:
- Postleitzahl/Postcode
- Stadt
- Land
Erstellen einer 'Zweck des Besuchs' Werteliste
Um eine benutzerdefinierte Werteliste zu erstellen, gehen Sie in das Menü Einstellungen -> Alle Einstellungen -> Eingabefelder für Gastprofile, bearbeiten Sie das Feld “ visit_purpose” und fügen Sie das Folgende in das Feld “Werteliste” ein:
1: Freizeit
2: Geschäftlich
Wenn “Zweck des Besuchs” leer gelassen wird - der Standardwert, den wir senden, ist 1: Freizeit
Wenn eine exportierte Datei nicht auf die Website hochgeladen werden kann, werden Fehlermeldungen angezeigt, die den Grund dafür angeben. Wenn Sie sich nicht sicher sind, warum ein Fehler aufgetreten ist, wenden Sie sich bitte an unser Support-Team und teilen Sie ihm die Fehlermeldung mit.