Änderung von PAX, Daten und Auswirkungen auf die Leistungen

Änderung von PAX

Um den Prozess der Änderung der Teilnehmerzahl zu veranschaulichen, betrachten wir ein Beispiel, bei dem wir ursprünglich ein Event mit 90 PAX Standard und eine Aktivität Zimmerwechsel und Catering mit 90 PAX hatten.

Drücken Sie die Schaltfläche PAX ändern (1) und geben Sie auf dem nächsten Bildschirm die neue Anzahl der PAX an, die teilnehmen werden. Das System wird alle Aktivitäten auflisten und automatisch die neue Anzahl der PAX für jede Aktivität eintragen, die ursprünglich 90 PAX hatte:

Wenn eine bestimmte Aktivität eine andere Anzahl von PAX als die Standard-PAX von 90 hatte, z.B. wenn nicht alle Gäste an der Catering-Aktivität teilgenommen haben, ist das Feld 'Neue PAX' leer und Sie können es entweder so speichern, wie es ist, oder einen neuen Wert eingeben:

Wirkung auf Leistungen

Bei einer Änderung der PAX wird die Menge der Leistungen, die mit der ursprünglichen PAX übereinstimmen, automatisch vom System geändert. In unserem Beispiel werden alle Leistungen, die ursprünglich eine Menge von 90 hatten, auf 80 geändert.

Änderung der Daten von Events oder Aktivitäten

Änderung von Event Daten

Um die Event-Daten zu ändern, verwenden Sie die Schaltfläche "Kalender" auf der Hauptseite des Events. 

Es werden Ihnen mehrere Optionen angeboten:

• Verschieben (1) - Sie können einen neuen Anreisetag für das Event auswählen. Das System aktualisiert alle Aktivitäten und Leistungen in Bezug auf den neuen Anreisetag.
• Zeitraum verlängern (2) - das System fügt dem Event neue leere Tage hinzu. Bestehende Aktivitäten und Leistungen sind davon nicht betroffen.
• Zeitraum verkleinern (3) - das System verkleinert den Zeitraum des Events und storniert die Aktivitäten und Leistungen für die entfernten Daten.
• Nur Zeitraum (4) - Sie können den Zeitraum des Events aktualisieren, ohne die Termine der Aktivitäten und Leistungen zu beeinflussen. Blocks-Daten werden angepasst, da sie immer dem Zeitraum des Events folgen.

Änderung der Termine für Aktivitäten

Alternativ können Sie das Datum einer bestimmten Aktivität ändern. Klicken Sie im Bereich Aktivitäten auf die Aktivität, die Sie ändern möchten. Der Bearbeitungsbildschirm wird eingeblendet und Sie können das Datum ändern.

Wirkung auf Leistungen

• Bei Verwendung der 'Verschiebung' Option für das Event wird das Datum der Leistungen, bezogen auf das neue Ankunftsdatum, geändert
• Bei Verwendung der 'Shrink' Option für das Event werden die Leistungen, die für die entfernten Daten gebucht wurden, storniert
• Wenn das Datum einer Aktivität geändert wird, passt das System die Daten der Leistungen an, die über die Aktivität gebucht wurden.

Wenn der Zeitraum des Events oder der zugehörigen Zimmer- und Catering-Buchungen geändert wird, ändert sich das Servicedatum der Leistungen in den offenen Folios automatisch entsprechend dem neuen Zeitraum. 

• Еvent Leistungen - Leistungen, die direkt im Folio des Events gebucht werden - wird ein Datumsversatz entsprechend dem Zeitraum angewendet. 

• Wenn Leistungen über die Tagungsraum- und/oder Catering-Buchungen gebucht werden, wird das Servicedatum aller Leistungen in den offenen Folios gemäß dem neuen Startdatum geändert.