Начисленията в Clock PMS+ отразяват всички използвани стоки и услуги от клиентите. Своевременният контрол на начисленията ще ви гарантира коректност в отчитането на приходите и последващото издаване на документи за тях.
Потребителски права
За да контролирате операциите с начисления, разполагате със следния набор от потребителските права:
- Начисления: Създаване - позволява на потребителите да регистрират начисления във фолиата и разрешава корекция на датата на съществуващо начисление ;
- Начисления: Редактиране и Анулиране - отключва промяна на цена, валута и количество за начислените услуги. Активира анулация на съществуващи начисления;
- Начисления: Редактирай текст за отпечатване - позволява редакция единствено на текста за отпечатване;
- Начисления – ръчно начисление - дава възможност за начисляване на услуга без да се използва предварително подготвен шаблон. Отключва промяна на всички останали полета на съществуващите начисления, които не се контролират от горните две права;
- Начисления: Прехвърляне - разрешава трансфер на начисления между различни фолиа.
Различните операции с резервации и фолиа изискват потребителите да притежават парава за обработка на начисленията. Повече информация за операциите и необходимите потребителски права ще намерите в Потребителски права за операции с резервации и Потребителски права за операции с фолиа и начисления.
Контролни справки
Проследяване на промените по начисленията
Clock PMS+ поддържа хронология на всички ключови промени по начисленията - цена, количество, валута и др. Можете подробно да проследите всички промени по конкретно начисление, промените в дадено фолио или като цяло действията по начисленията в системата, за определена дата или период. Подробна информация за всичко това, ще намерите в статията Контрол на начисленията.
Проверка на валидните начисленията по стаи
За да направите бърз преглед на различните видове услуги, начислени по резервациите, сме предвидили справка “Начисления по стаи”. Използвайте я, за да одитирате дневните начисления във всяка стая.
Разполагате със следните филтри:
- Дата (1) - изберете датата, за която искате да проследите начислените услуги;
- Групи приходи (бързо избиране) - разполагате с предефинирани филтри:
- Стаи, пакети, данък (2) - ще се покажат всички начисления, които попадат в приходни групи - Стаи, Пакети и Туристически данък;
- Допълнителни услуги, храни и напитки, други (3) - всички начисления, които попадат в приходни групи Допълнителни услуги, Храни и напитки, и Други;
- Други (4) - имате възможност да покажете начисленията от всички приходни групи или ако се интересувате от определен вид начисления, можете да изберете конкретна приходна група и категория, например категория - "Храни и напитки", група - "Мини бар";
Двата чек бокса под филтрите ви дават възможност да разширите справката, като включите информация за имената на гостите (5) и стаите, за които няма начисления (6) за тази дата.
Нефактурирани начисления
Информация за нефактурираните начисления може да получите от следните справки:
Възраст на начисленията в отворени фолиа
Използвайте справката, за да проследите нефактурираните начисления, според тяхната възраст. Възрастта на начислението се изчислява като разликата между текущата дата и датата на услугата. С помощта на филтрите лесно ще намерите например всички фолиа, съдържащи услуги от преди 30 дни и по-стари. Ето как да ги използвате:
- Възраст на най-старото/най-новото начисление (7) - използвайте единия или двата филтъра в комбинация, за да определите минималната възраст на начисленията;
- Тип платец (8) - може да получите отделни списъци на фолиата според техния платец - Резервации, Компании или Мероприятия;
- Компания (9) - имате опция да изследвате фолиата на конкретна Компания;
Отворени фолиа
От тази справка ще получите сума на начисленията в отворени фолиа, с възможност за отделно проследяване на фолиата на Компании, Мероприятия и Резервации. Тук например много бързо ще откриете ако в системата има валидни нефактурирани начисления във фолиа на анулирани или изпратени резервации.
