Разделяне на резервации за по-лесно споделяне на стая
В различни ситуации, две резервации трябва да споделят една и съща стая. Това може да се случи при комбинация от индивидуални резервации или резервации за участници в събития и т.н. Споделянето на стая между две резервации изисква предварително разпределяне на номер на стаята и за двете резервации. Това предварително разпределяне създава неудобства при управлението на стаите. Използвайте функцията "Отдели допълнителните гости при настаняване", за да улесните споделянето на стая. Ето подробности за нея:
- Няма нужда да създавате две резервации предварително. Създайте една резервация за двама или повече гости и отметнете опцията "Отдели допълнителните гости при настаняване", налична под полетата "Възрастни / Деца".
- При настаняване системата ще автоматично раздели резервацията на две, като основният гост остава в първата резервация, а останалите гости се прехвърлят в новата резервация. Двете резервации ще споделят една и съща стая.
Важно: За да работи разделянето, трябва да сте добавили всички гости към основната резервация.
- Втората резервация, създадена при разделянето, е копие на първата, като всички основни данни се прехвърлят. Има особеност в номера на втората резервация. Вместо да получи нов номер, както е обичайно при копиране, номерът на втората резервация е като номера на първата с добавено ".2" в края. Например, ако оригиналният номер е "L12002", номерът на разделената резервация ще бъде "L12002.2".
- При разделяне на резервациите цената също ще бъде разделена. Разделението е пропорционално на гостите. Това означава, че ако има 2 гости, цената ще се раздели на две, а ако са трима гости - първата резервация (с основния гост) ще получи 1/3 от цената, а втората (с 2 гости) - 2/3 от цената. Разделената цена се записва като ръчна цена в двете резервации.
- Функцията за разделяне може също да бъде извикана ръчно. Това може да се направи както преди настаняване, така и след настаняване. Изискването е резервацията да има разпределена стая и да има повече от един гост (профил) добавен. Можете да достъпите функцията от екрана за преглед на резервацията чрез бутона "Функции".
