Pour gérer vos employés plus efficacement, vous pouvez définir à l'avance une liste de personnes ou d'équipes pour le housekeeping. Dans cette liste, vous pouvez indiquer tous les membres du personnel de service d'étage et préciser si chacun d'entre eux est actuellement en poste ou non. Cela optimisera le processus d'attribution des tâches quotidiennes. Non seulement vous pourrez assigner des tâches au personnel concerné plus facilement, mais le système vous aidera également à identifier les personnes en poste. Pour configurer la liste :
- Dans le menu de navigation, sélectionnez Housekeeping Assistant->Tâches Housekeeping ;
- Aller à la page "Personnel Housekeeping" ;
- Sélectionnez le bouton "+" dans le coin supérieur droit et remplissez les champs :
- Nom (1) - nom de l'employé ou de l'équipe
- Langue (2) - sélectionnez la langue dans laquelle l'employé utilisera l'application "Housekeepers App"
- En poste (3) - indique si l'employé est actuellement en poste. Utilisé pour l'attribution automatique des tâches et le filtrage de la liste du personnel Housekeeping
- Autoriser les frais du Minibar (4) - si l'option est activée, elle permet à l'employé de facturer le minibar sur les réservations via l'application "Housekeepers App" .
Conseil: Avec une liste existante de personnel de service d'étage, vous pouvez facilement activer les paramètres "En poste" et "Autoriser les frais du Minibar" en cliquant directement sur la case à cocher respective.
Note: La définition d'une liste de personnel Housekeeping n'est pas obligatoire. Vous pouvez utiliser le module Housekeeping sans cette fonctionnalité. Gardez à l'esprit que dans ce cas, vous ne pourrez pas utiliser l'application "Housekeeper App", et lors de l'attribution automatique des tâches, au lieu des noms, le système attribuera des numéros, que vous pourrez modifier si nécessaire.