Има допълнителни функционалности на страницата на мероприятието, които ви помагат при изпълнението на ежедневните операции.
Статус на настаняването
Освен гаранционния статус на мероприятието, сме добавили и статус на състоянието на мероприятието - Очаквано, Настанено, Изпратено, заедно с Анулирано/Непристигнало. Използвайте статусите Настанено/Изпратено, след като първият гост или организатор пристигне и съответно, когато последният гост/организатор напусне.
Избрахме имплементация с два статуса вместо един, за да избегнем загубата на важна информация. По този начин можете също така да имате информация за пропуснатия бизнес (Анулирано, Непристигнало) и какъв е бил гаранционният статус в този случай (Контингент, Опционално, Негарантиран, Гарантиран).
За да промените статуса на Мероприятие, кликнете върху лентата за статус в горния ляв ъгъл и изберете "Повече...". От изскачащия прозорец можете да промените статуса на настаняването и Гаранционния статус:
Анулиране на мероприятие
За да анулирате мероприятие, кликнете върху лентата за статус и изберете "Анулирай мероприятие...". От изскачащия прозорец можете да анулирате/отбележите мероприятието като "Непристигнало", а ние ще ви предупредим за няколко неща:
- Неизползваните блокове ще бъдат освободени (1);
- Дейностите в залата за мероприятия ще бъдат анулирани (1) ;
- Кетъринг дейностите ще бъдат анулирани (1);
- Можете да изберете да анулирате отворени фолиа, които нямат плащане в тях (4);
- Системата ще ви уведоми, ако има фолиа с плащане или затворени фолиа, както и че те трябва да бъдат обработени ръчно след анулирането (5).
Анулиране на резервациите за хотелски стаи
При анулиране на мероприятие системата ще ви предупреди за съществуващите хотелски резервации (2) , част от мероприятието. Те няма да бъдат анулирани автоматично и ще трябва да ги анулирате ръчно. За улеснение на тази операция, кликнете върху опцията "Функции за Масова редакция":
Всички резервации ще бъдат показани в екрана за масово редактиране, от където можете лесно да ги изберете и промените - например да ги анулирате.
