Der Aktivitätskalender hat 4 verschiedene Ansichten, aus denen Sie wählen können. Der Zeitraumwähler und die Belegung anzeigen, Filtern, Vorlagen und Einstellungen sind in allen Ansichten verfügbar. Nachstehend finden Sie eine Erläuterung der einzelnen Modi.
'Nach Stunden' Ansichtsmodus
Dieser Ansichtsmodus:
- zeigt ein bestimmtes Datum an
- Über die Schaltfläche "Einstellungen" können Sie die vollen 24 Stunden (1) - von 00:00 bis 23:59 Uhr - aktivieren, das Intervall im Kalender festlegen (2), die Hotelbelegung anzeigen (3) oder die Standard-Start-/Endzeit und den Zeitraum festlegen (4).
- Setupstil-Auswahl: für sowohl Tagungsräume als auch Restaurants können Sie einen bestimmten Setupstil auswählen. Dadurch werden die Räume gefiltert und nur diejenigen übrig gelassen, die diesen Setupstil unterstützen. Weitere Details finden Sie unter Erstellung von Tagungsräumen und Erstellung von Restaurants (Standorte).
- Filter: Über die Schaltfläche Filter können Sie steuern, welche Räume Sie im Kalender sehen. Sie können mehrere Tagungsräume und/oder Restaurants auswählen, und nur diese werden im Kalender angezeigt. Außerdem können Sie auch nach Räumen filtern, die eine bestimmte Anzahl von Teilnehmern aufnehmen können.
'Nach Aktivitäten' Ansichtsmodus
Der Ansichtsmodus "Nach Aktivitäten" zeigt alle gebuchten Aktivitäten an. Sie kann für einen Zeitraum erstellt werden.
- Sie haben die gleichen Filter für den Setupstil und die Standorte.
- Sie können auf eine Aktivität klicken, um sie zur Bearbeitung zu öffnen.
- Sie können auf den Kalender klicken, um eine Aktivität für den Tagungsraum/das Restaurant zu erstellen.
'Nach Halbtagen' Ansichtsmodus
Die Ansicht "Nach Halbtagen" unterteilt einen Tag in zwei Hälften - vormittags und nachmittags - wobei 12:00 Uhr die Grenze ist. Er kann für einen Zeitraum erstellt werden.
- Sie haben die gleichen Filter für den Setupstil und die Standorte.
- Für jeden Standort sehen Sie:
- wie viele Aktivitäten Sie insgesamt für den Vormittag und den Nachmittag an diesem Standort haben (1)
- Gesamtzahl der PAX für den Vormittag und den Nachmittag für alle Aktivitäten (2)
- Klick auf eines der Kästchen öffnet den Modus 'Nach Stunden' für dieses Datum, gefiltert für den jeweiligen Tagungsraum oder das Restaurant.
'Nach Tagen' Ansichtsmodus
Der Modus 'Nach Tagen' zeigt die Belegung für einen ganzen Tag. Sie kann für einen Zeitraum erstellt werden.
- Sie haben die gleichen Filter für den Setupstil und die Standorte.
- Für jeden Standort sehen Sie:
- wie viele Aktivitäten Sie insgesamt für den Tag an diesem Standort haben (1)
- Gesamtzahl der PAX für den Tag aus allen Aktivitäten (2)
- Klick auf eines der Kästchen öffnet den Modus 'Nach Stunden' für dieses Datum, gefiltert nach dem jeweiligen Tagungsraum oder Restaurant.