Fonction "Transfert vers le folio de la société/de l'agence"

Modifié le : Lun, 11 Déc., 2023 à 9:53 H

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Fonction "Transfert vers le folio de la société/de l'agence

Nous avons ajouté un outil permettant de mieux gérer les charges de réservation liées aux sociétés/agences. Grâce à cette option, vous pouvez facilement transférer toutes les charges provenant du Tarif vers un folio de votre choix appartenant à une société/agence spécifié dans la réservation. Contrairement aux autres options de transfert, le transfert peut être effectué dans le cas d'une réservation déjà existante.

Comment ça marche?

  • Pour charger les services de réservation directement dans un folio d'une agence/société, sélectionnez l'option Transfert vers le folio de la société/agence (3) et indiquez le folio de transfert spécifique (4). Sur la liste, tous les folios ouverts de la Société et/ou de l'Agence sélectionnés dans la réservation seront visualisés.  Pour chaque réservation, vous pouvez sélectionner un folio de transfert.

  • Vous pouvez appliquer l'option de transfert à plusieurs réservations à la fois. À cette fin, utilisez le rapport Charges des réservations des Sociétés par le Rapport de Référence:
    • Par le biais des filtres du rapport, chargez les réservations auxquelles vous souhaitez appliquer l'option de transfert. 
    • Après avoir généré les résultats dans le rapport à l'aide du bouton "Mise à jour en masse" (6), indiquez le folio de transfert qui sera ajouté à toutes les réservations sélectionnées dans la liste (5)

Les charges tarifaires (nuitées et forfaits) qui se trouvent dans des folios ouverts seront automatiquement transférées vers le folio sélectionné. Si nécessaire, vous pouvez interrompre le processus en cliquant sur le bouton 'STOP' (7). De cette façon, vous arrêtez les modifications de toutes les réservations qui n'ont pas encore été mises à jour.

Spécificités:

  • À tout moment, vous pourriez sélectionner l'option et/ou changer le folio de transfert, et les charges existantes, si elles se trouvent dans un folio ouvert, seront automatiquement transférées vers le nouveau folio choisi.
  • Les modifications liées aux charges transférées, par exemple un changement de période de séjour, de Tarif, etc. sont directement reflétées dans le folio de transfert. Toutes les charges nouvellement apparues seront créées dans le folio de transfert.
  • Si de nouvelles charges apparaissent ou si vous devez modifier les charges existantes, mais que le folio de transfert est déjà clôturé, vous recevez un message d'erreur, car l'opération ne peut pas être achevée. Dans ce cas, vous pouvez sélectionner un nouveau folio de transfert pour la réservation où les modifications doivent être prises en compte ou vous pouvez supprimer l'option de transfert. Dans ce cas, les corrections seront effectuées dans le folio de réservation.

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