Si vous avez besoin d'informations résumées sur les chambres disponibles, utilisez l'écran "Prévisions d'occupation". Pour y accéder, sélectionnez Disponibilité ->Prévision d'occupation dans la barre de navigation.
Opérations
Pour charger les données d'occupation, il suffit de sélectionner ou de saisir une période (1):
- Pour votre confort, nous avons ajouté des périodes prédéfinies de 7, 14 et 30 jours à partir de la date actuelle;
- Grâce au bouton " Période ", vous pouvez charger les données d'occupation pour une période de votre choix (365 jours au maximum);'
- Mois - sélectionnez le mois pour lequel vous souhaitez que les données d'occupation soient chargées.
Clock PMS+ affiche la disponibilité de toutes vos chambres résumées par types.
- Détails (2)- vous pouvez basculer entre la vue détaillée et la vue résumée de l'écran:
- La vue détaillée affiche des informations complètes sur le nombre de chambres disponibles et occupées, ainsi que celles ayant un statut HS. Vous pouvez également vérifier les blocs pour les événements de la période. Vous trouverez des données sur la dynamique des réservations dans la section récapitulative - Arrivée, Départ, Recouche, A l'hôtel - Chambres et Hôtes (9).
- La vue résumée (8) est plus compacte et ne présente que les informations des chambres libres de chaque type.
Dans les deux vues, les données résumées sont affichées dans leur ensemble.
- Segments (3) - vous pouvez voir les infos des chambres occupées par des réservations et des blocs dans la vue détaillée, présentées par différents segments. Les segments pris en charge sont:
- Statut de réservation - la subdivision par ce segment vous permet de voir l'occupation par réservations et blocs garantis/non garantis.
- Source Marketing, Canal Marketing, Segment Marketing. Vous pouvez voir les données d'occupation par chacun des éléments de segmentation marketing;
- Société et Agent - vous obtiendrez une ventilation de l'occupation des réservations et des blocs par la Société/Agence associée. Vous pourrez ainsi comparer les performances de chacun de vos partenaires.
Pour sélectionner un segment à utiliser pour l'analyse de votre occupation, sélectionnez l'approche de segmentation souhaitée dans le menu déroulant Segments. Les segments apparaîtront sous chacun des groupes Réservations et Blocs.
- Inclure les options (4) - Permet d’inclure ou exclure les blocs optionnels du calcul de l'occupation (marqués par le statut Optionnel ou Allotement). Applicable à la vue détaillée.
- Ajustement (7) - une option de correction de la capacité vous permettant d'ajouter ou d'extraire de la disponibilité respective.
Nous avons prévu une option d'impression (6) des données d'occupation, ainsi que d'exportation vers Excel (5) pour traiter et résumer facilement les données disponibles.