За да ви помогнем с управлението на вашите мероприятия, Clock PMS+ ви предлага няколко екрана, предназначени за тази цел.
Търсене на мероприятия
Търсенето на мероприятия е основният инструмент за търсене. Може да го достъпите от Мероприятие -> Мероприятия - търсене.
Ще видите множество различни филтри, които можете да използвате за търсене на конкретни мероприятия, като по-важните са:
- Бутони за бързо търсене (1) - предварително конфигурирани бутони, предназначени да заредят конкретни мероприятия със само един клик;
- Разпределено на потребител (2) - търсене на мероприятия, разпределени на конкретен потребител на Clock PMS+;
- Разпределено на отдел (3) - търсене на мероприятия, разпределени на конкретен отдел;
- Клиентски изисквания (4) - в дадено мероприятие може да използвате това поле, за да покажете, че всичко е готово по отношение на доуточняването на клиентските изисквания за мероприятието;
- Покажи бележка за мероприятие (5) - полезен бутон, който ще покаже в резултатите от търсенето всякакви бележки, добавени към мероприятието.
Резултатите ще ви покажат най-важната информация за всяко от мероприятията, попадащи в рамките на вашите критерии за търсене като период на мероприятието, профила на компанията, статус и блокирани типове стаи. Освен това чрез синия бутон стрелка може бързо да отворите резервациите за стаи, част то мероприятието, справката "Използвани блокове" или да конвертирате блокове в резервации.
Търсене на задачи по мероприятия
Докато чрез търсенето на мероприятия можете да намерите мероприятия, търсенето на задачи се фокусира върху показването на задачите в рамките на мероприятие - резервации за зала за мероприятие и кетъринг дейности. Може да го достъпите през лентата за навигация меню Мероприятие ->Дейности мероприятие - търсене.
По-важните филтри тук са:
- Тип проява (1) - търсене по конкретен тип проява, която имате.
- Резервации/Кетъринг (2) - търсене на резервации за зала за мероприятие или кетъринг прояви само.
- Детайли (3) - изберете степента на детайлност.
- Местоположения (4) - търсене на резервации за конкретна зала за мероприятие или кетъринг в конкретен ресторант.
Режими на 'Детайли':
Ултракомпактен изглед
Компактен изглед
Подробен изглед
В хотела/Очаквани мероприятия
Последният екран, който може да използвате, за да получите общ преглед на мероприятията е екран "В хотела / Очаквани мероприятия", който може да достъпите от меню Мероприятие -> В хотела / Очаквани мероприятия 14 дни.
Тук няма филтри, екранът просто ще зареди настоящите мероприятия или мероприятия, започващи в рамките на следващите 14 дни.
